DPRD Balangan Soroti Fasilitas Arsip Kependudukan Disdukcapil
BALANGAN – Fasilitas penyimpanan dokumen kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Balangan menjadi perhatian DPRD. Instansi pelayanan publik tersebut diketahui belum memiliki gudang arsip khusus yang memenuhi standar kelayakan fisik.
Kondisi itu terlihat saat Wakil Ketua DPRD Balangan Saiful Arif melakukan peninjauan melalui program Sapu Amas. Ia mendapati sejumlah berkas kependudukan masih ditata menggunakan rak-rak terbuka di area kerja pegawai.
Menurut Saiful, dokumen kependudukan merupakan arsip penting sekaligus data dasar masyarakat yang harus mendapat perlindungan. Penyimpanannya tidak hanya harus tertata, tetapi juga aman dari risiko kerusakan maupun kecelakaan kerja.
“Arsip kependudukan merupakan dokumen penting sehingga membutuhkan tempat penyimpanan yang aman, tertata, dan sesuai standar,” ujarnya.
Ia mendorong pemerintah daerah segera memikirkan penyediaan gudang arsip yang lebih representatif. Fasilitas tersebut dinilai penting agar dokumen terjaga sekaligus memberikan rasa aman bagi pegawai saat menjalankan pelayanan.
Kebutuhan gudang khusus sebenarnya sudah lama dirasakan jajaran Disdukcapil Balangan. Keterbatasan ruangan membuat ribuan map dokumen harus disimpan menggunakan fasilitas yang tersedia.
Staf Administrasi Disdukcapil Balangan, Masruddin, mengungkapkan kondisi rak penyimpanan saat ini bahkan memiliki risiko keselamatan bagi pegawai.
“Saat ini gudang arsip hanya berupa rak yang berada di atas. Susunannya cukup membahayakan karena berada di atas, bisa terjatuh dan menimpa pegawai yang berada di bawahnya,” bebernya.
Masalah tersebut mendapat perhatian positif dari jajaran Disdukcapil. Kepala Bidang Pendaftaran Kependudukan Disdukcapil Balangan, Hj Rahmidah, berharap aspirasi yang disampaikan melalui kunjungan legislatif tersebut dapat segera ditindaklanjuti.
“Terima kasih kepada anggota dewan yang sudah mendengarkan permasalahan yang ada di Disdukcapil. Semoga gudang arsip yang memenuhi standar keamanan yang baik bisa segera dimiliki oleh kami,” ucapnya.
Penyediaan gudang arsip bukan sekadar soal menambah ruangan. Fasilitas yang layak dibutuhkan untuk memastikan dokumen kependudukan tetap aman, tertata, dan terlindungi, sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman bagi petugas pelayanan publik.(AKHMAD SIDIK)
